瀬戸ラグビースクール（以下、「当団体」といいます。）は、登録者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

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第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

 

第2条（個人情報の収集）

当団体では登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先などの個人情報を収集致します。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当団体が個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりです。

• 当団体の関係者への連絡のため

• 活動中の怪我など登録者の親族等への連絡のため

• 当団体のサービス提供・運営のため

 

第4条（利用目的の変更）

当団体は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、所定の方法により登録者に通知するものとします。

 

第5条（個人情報の第三者提供）

当団体は次に掲げる場合を除いて第三者に個人情報を提供することはありません。

• 本人の同意がある場合

• 警察や官公署などからの要請がある場合

• 法律の適用を受ける場合

 

第6条（個人情報の訂正および削除）

登録者は、当団体の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当団体が定める手続きにより、当団体に対して個人情報の訂正、追加または削除を請求することができます。当団体では、登録者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

 

第7条（個人情報の利用停止等）

当団体は、本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。

当団体は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを登録者に通知します。

 

第8条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、登録者に通知することなく、変更することができるものとします。

当団体が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは変更の旨を登録者に通知したときから効力を生じるものとします。

 

第9条（お問い合わせ先）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

 

瀬戸ラグビースクール事務局

以上

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作成日：2022年5月15日